国土海淀分局顺利完成库藏档案清点工作
2017-10-09
    

近日,登记中心顺利完成了库藏档案的清点工作。此次清点工作意义重大,不仅提高了库藏档案的准确性,也为下次的库房搬迁做好了准备。本次清点共涉及档案近100万卷,发现的问题包括空号、遗失、调转等。根据此次清点工作中的各类问题档案,登记中心统一对其进行分类,并分配合适的库房管理人员跟进。针对不同的问题,库房工作人员积极调度,合理分配工作,主动与相应科室取得联系,进行请教、咨询。根据信息科提供的数据和系统解决空号问题,翻对之前的记录表核实调转档案数目等等,做到清点出的每一本问题档案都能找到对应的出处。通过一对一的推进工作,有利于职责明确,节约时间解决问题。此次系统清点工作只是第一步,关键在于后续的问题处理。到目前为止,中心档案科已备注处理了大部分问题档案,对于余下的疑难问题,登记中心将统一安排,争取以最优的方式解决。

 

北京市国土资源局海淀分局

2017年10月9日

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